Postliste/offentleg journal
Vi har valt å ikkje publisere tekstdokument direkte frå postlista. Dersom du ønskjer å sjå dokumentet som høyrer til journalopplysninga kan du bestille innsyn direkte frå postlista. Det er saksbehandlar som besvarer innsynsbegjæringer.
Rettleiing - slik bestiller du innsyn i eit dokument via eInnsyn.
Søk i gamal postliste (vil bli deaktivert i løpet av våren 2023)
Kva finn du i postlista
- Postlista inneheld post til og frå kommunen, og interne dokument, som er meir enn tre virkedagar gamle.
- Du finn dokument og saker tilbake til april 2022.
- Foreløpig kan du finne dokument tilbake til 1. juni 2019 via vår gamle postliste.
Om du ønsker innsyn i noko eldre enn dette kan du ta kontakt med Informasjonssenteret (37 18 52 00 / post@amli.kommune.no) og vi vil hjelpe deg. Det same gjeld om du ønsker innsyn i journal for fagområde som ikkje er publisert i postlista.
Dersom det gjerast endringar i arkivet (at dokument flyttast frå ei sak til ei anna til dømes) vil ikkje eInnsyn fange denne endringa opp for saker og dokument som allerede er publisert. Difor kan det forekomme feil i postlista.
Kva finn du ikkje i postlista
- Journalopplysningar knytta til dokument som arkiverast i kommunen sine mange fagsystem. Dette gjeld først og fremst arkiv knytta til personar, slik som t.d. klientarkiv og pasientarkiv i helse og omsorg.
- Ein del arkivdelar i sak-/arkivsystemet som stort sett inneheld sensitiv informasjon, er også utelatt frå postlista. Dette gjeld elevarkiv grunnskule, elevarkiv voksenopplæring, barnehagebarnarkiv, elevarkiv LOS, klientarkiv barnekoordinator, klientarkiv flyktninger, husbanksaker.
- I saker om tilsetting vil du ikkje finne dokumentasjon før etter at søknadsfristen er gått ut. Tilsetting skjer nå i fagsystem, og arkivverdig dokument blir overført til arkiv først etter at søknadsfristen er ute.
- Politiske saker/kommuneTV
Via lenka under finn du
- Innkallingar/protokollar frå politiske møte
- Direkteoverføring og opptak frå møte i kommunestyret (kommuneTV)
Politiske møte
Dokument om eigen eigedom
Via lenka under finn du dokument som gjeld din eigedom via vår løysing, DocTorg. Du må logge deg inn med MinID.
Min eigedom - via DocTorg
Arkiv og innsyn
- Krav om innsyn direkte frå postliste skal avgjerast så snart som mogleg, vanlegvis same dag eller seinast innan 1-3 virkedagar.
- Krav om innsyn frå andre system eller eldre dokument skal også avgjerast så snart som råd, men ved slike innsyn er det meir tidkrevjande å finne dokumentasjonen.
Høve til å klage
Hvis du får avslag på innsynskravet ditt, skal kommunen vise til den lovheimel som er grunnlaget for avslag. Kommunen skal opplyse om høve for å klage og klagefrist. Statsforvalteren er klageinstans, men klagen skal sendast til kommunen. Du har og klagerett dersom du ikkje har fått svar innan fem arbeidsdagar etter at kommunen har mottatt kravet.
Klagen skal avgjerast så snart som mogleg. I klagebehandlinga kan Statsforvalteren avgjere at dokumentet skal gjerast kjent, heilt eller delvis, etter regelen om meirinnsyn.
Referanser