Ny innsynsløsning - eInnsyn

Åmli kommune er med i et prosjekt for ny løsning for innsyn i politisk møtekalender og postliste for kommunene i IKT Agder-samarbeidet. Løsningen heter eInnsyn. Arendal kommune har vært pilot for eInnsyn i samarbeidet, og tok løsningen i bruk i fjor. De andre kommunene i IKT Agder samarbeidet lanserer eInnsyn i løpet av høsten.

Åmli kommune har nå publisert postliste via eInnsyn, og vil ta den i bruk for politiske saker også i løpet av kort tid. 

Vi ser det som svært viktig å kunne gi god informasjon om kommunen sitt arbeid, og på den måten kunne bedre kunnskapen om hva kommunen driver med. Åpenhet og innsyn er viktig for demokratiet og øker innbyggernes engasjement for lokaldemokratiet. 

Les mer om eInnsyn

Postliste og innsyn

Via vår publikumsmodul får du lett tilgang til opplysningar om kommunale dokument. Her finn du journalopplysning til inn- og utgåande post, samt interne notat, som er offentlege. 

25. oktober 2022 har vi lansert ny innsynsløysing - eInnsyn.

Postliste/offentleg journal

Vi har valt å ikkje publisere tekstdokument direkte frå postlista. Dersom du ønskjer å sjå dokumentet som høyrer til journalopplysninga kan du bestille innsyn direkte frå postlista. Det er saksbehandlar som besvarer innsynsbegjæringer.

Søk i eInnsyn

Rettleiing - slik bestiller du innsyn i eit dokument via eInnsyn.

Søk i gamal postliste (vil bli deaktivert i løpet av hausten)

Kva finn du i postlista

  • Postlista inneheld post til og frå kommunen, og interne dokument, som er meir enn tre dagar gamle. 
  • Via eInnsyn finn du post tilbake til april 2022.
  • Foreløpig kan du finne dokument tilbake til 1. juni 2019 via vår gamle postliste. 

Om du ønsker innsyn i noko eldre enn dette kan du ta kontakt med Informasjonssenteret (37 18 52 00 / post@amli.kommune.no) og vi vil hjelpe deg. Det same gjeld om du ønsker innsyn i journal for fagområde som ikkje er publisert i postlista.

Kva finn du ikkje i postlista?

  • Journalopplysningar knytta til dokument som arkiverast i kommunen sine mange fagsystem. Dette gjeld først og fremst arkiv knytta til personar, slik som t.d. klientarkiv og pasientarkiv i helse og omsorg.
  • Ein del arkivdelar i sak-/arkivsystemet som stort sett inneheld sensitiv informasjon, er også utelatt frå postlista. Dette gjeld elevarkiv grunnskule, elevarkiv voksenopplæring, barnehagebarnarkiv, elevarkiv LOS, klientarkiv barnekoordinator, klientarkiv flyktninger.
  • I saker om tilsetting vil du ikkje finne dokumentasjon før etter at søknadsfristen er gått ut. Tilsetting skjer nå i fagsystem, og arkivverdig dokument blir overført til arkiv først etter at søknadsfristen er ute.

Politiske saker/kommuneTV

Via lenka under finn du

  • Innkallingar/protokollar frå politiske møte
  • Direkteoverføring og opptak frå møte i kommunestyret (kommuneTV) frå februar 2020.

Politiske møte

Dokument om eigen eigedom

Via lenka under finn du dokument som gjeld din eigedom via vår løysing, DocTorg. Du må logge deg inn med MinID.

Min eigedom - via DocTorg

Arkiv og innsyn

I følge arkivlova § 6 er alle offentlege organ pålagt å ha arkiv. Kommunale arkiv skal dokumentere den administrative og politiske saksbehandlinga og vedtaka i kommunen.

Informasjonssenteret er ansvarlig for åpning, journalføring og fordeling av daglig korrespondanse (vanlig post, faks og e-post). Saksbehandlarar er ansvarlege for å dokumentere/arkivere eiga saksbehandling og dokument dei mottek direkte.

Informasjonssenteret, saman med saksbehandlarane, skal oppbevare og på ein effektiv måte gjenfinne og tilgjengeliggjere informasjon.

Rutiner og reglar som gjeld for arkivarbeidet i Åmli kommune er samla i kommunens arkivplan.

Innsyn i offentlege dokument

Allmenheten kan gjere seg bruk av arkivmateriale i henhold til lovar og forskrifter. Informasjonssenteret veileder og hjelper med å finne informasjon frå Åmli kommune sitt arkiv. Ved forespørsel kan ein få kopi av offentlege dokument. Forespørsel skal som hovudregel gå til saksbehandlar.

  • Innsynsbegjæring frå postliste på nett kan bestillast rett frå dokumentet i postlista.
  • Innsynsbegjæring frå andre system/eldre dokument skal være skriftleg og må innehalde så presise opplysningar som mogleg for at det skal være mogleg å finne dokumentasjonen.

Saksbehandlingstid

  • Krav om innsyn direkte frå postliste skal avgjerast så snart som mogleg, vanlegvis same dag eller seinast innan 1-3 virkedagar. 
  • Krav om innsyn frå andre system eller eldre dokument skal også avgjerast så snart som råd, men ved slike innsyn er det meir tidkrevjande å finne dokumentasjonen. 

Høve til å klage

Hvis du får avslag på innsynskravet ditt, skal kommunen vise til den lovheimel som er grunnlaget for avslag. Kommunen skal opplyse om høve for å klage og klagefrist. Fylkesmannen er klageinstans, men klagen skal sendast til kommunen. Du har og klagerett dersom du ikkje har fått svar innan fem arbeidsdagar etter at kommunen har mottatt kravet.
Klagen skal avgjerast så snart som mogleg. I klagebehandlinga kan Fylkesmannen avgjere at dokumentet skal gjerast kjent, heilt eller delvis, etter regelen om meirinnsyn.

Referanser

Kontaktinformasjon

Informasjonssenter Rådhuset
E-post
Telefon 37 18 52 00

 

 

Arnhild Smeland
Arkiv- og systemansvarlig
E-post
Telefon 913 54 746
Mobil 913 54 746

Oppgaver:

  • Arkivleder (veiledning, opplæring, kontroll)
  • Systemansvarlig Public 360 (administrasjon, utvikling, opplæring, maler)
  • Nettside og Facebook
  • Utvalgssekretær (innkalling til- og protokoll etter politiske møter, annen oppfølging)
  • Skjenke- og serveringsbevilling (behandle søknader, oppfølging etter kontroller, etablererprøve)
  • Sommerjobb for ungdom
  • Valg